Можете да организујете грађевинске формалности онлајн. Дигитализација у грађевинарству ће 2023. године резултирати само електронским прометом све грађевинске документације. Нацрт акта којим се уводи пуна дигитализација процеса инвестирања и изградње и мења Закон о изградњи биће поднет Сејму. Да ли је могућа дигитализација градње? Да ли су канцеларије спремне за то?

Актом предвиђен рок 30. јуна 2023. за потпуну дигитализацију изградње је близу. Ово је трећа, дуго очекивана и кључна фаза дигиталне трансформације. Шта ће се променити у процесу изградње? Прочитајте чланак: Како ће изгледати Закон о изградњи 2023.

Дигитализација процеса изградње у Пољској

Пројекат дигитализације процеса изградње у Пољској започео је у јулу 2020. као резултат пандемије, покретањем веб странице е-Будовництво. У фебруару 2021. године ступили су на снагу прописи којима је уведена електронска форма пријава за првих девет грађевинских поступака. То је била прва фаза дигитализације. Од тог тренутка на сајту е-Будовництво је могуће преузети и попунити обрасце за изградњу онлајн и послати их електронским путем у канцеларију. Била је то велика помоћ за инвеститоре и допринела популаризацији пројекта дигитализације. Преломни моменат се показао у јулу 2021. године, када је покренута најважнија и најишчекиванија електронска пријава за грађевинску дозволу, уз коју је било могуће приложити грађевински пројекат (архитектонски и грађевински и уређење парцеле или земљишта) у електронској форми. форму. Да ли је цео овај процес био без питања?

Дигитални дизајн конструкције је велика уштеда папира

„Увођење пројекта дигиталне градње није прошло без питања и дискусија, али су превагнули аргументи који су говорили у прилог покретању пројекта дигиталне изградње“ – одговара Дорота Цабанска, главни инспектор за грађевински надзор. - Према проценама ГУНБ-а, годишња потрошња папира управе за потребе документације у поступку захтева за грађевинску дозволу у 2020. години износила је 22,5 хиљада. тона, што је захтевало обезбеђење складишног простора укупне запремине од 34.000 м3. кубни метри. Наравно, у пракси се складишта за складиштење докумената налазе широм земље, у старосним и војводским канцеларијама, па се обим прикупљене документације не види голим оком. Међутим, званичници су више пута истицали да се на њиховим радним местима гомилају картонске кутије са папирима, што негативно утиче на удобност и квалитет њиховог рада. Дигитализација грађевинског пројекта и процедуре за издавање грађевинске дозволе, иако је био веома добар корак у правцу, мало је допринела побољшању ове ситуације.Годишње, 2 до 5% пријава у процесу изградње обрађује се електронски. Закључак се намеће сам од себе: само пуна дигитализација ће донети приметно смањење трошкова потрошње папира, логистике и складиштења докумената” – додаје он.

Дигитализација у грађевинарству 2023.

Друга фаза дигитализације грађевинске индустрије је рад на проширењу њеног обима како би се укључила даља подршка процесу изградње. Закон од 7. јула 2022. године, који је широко консултован и разматран са окружењем инжењера и архитеката, увео је измене у Закон о изградњи, које се састоје у покретању даљих система који подржавају процес након подношења пријаве на веб страници е-Будовництво. Међутим, овде се кључном показала дигитализација грађевинског дневника, који је најважнији документ на градилишту. Систем електронских грађевинских дневника (ЕДБ) је креиран и биће пуштен у рад 26. јануара 2023.

Које даље активности спроводи ГУНБ, објашњава Дорота Цабанска: „После изградње зграде веома је важно да се она одржава.Зато смо развили дигиталну књигу грађевинских објеката и модернизовали Регистар обавезних инспекција и Регистар грађевинских непогода. Желели смо да подаци грађевинске инспекције буду прикупљени на безбедан начин и доступни заинтересованим лицима. Друга иницијатива предузета у овој фази била је дигитализација Централног регистра лица са грађевинским дозволама (ЦРУБ), односно ширење података који су претходно били закључани у ГУНБ у новом систему е-ЦРУБ, као и модернизација РВДЗ од стране додавање интерфејса за спољне програмере (АПИ) како би могли да користе податке у регистру" .

Шта инвеститори и грађевинска индустрија мисле о дигитализацији грађевинарства?

" „У фебруару 2022. године, заједно са агенцијом МАСМИ, спровели смо истраживање о потребама грађана у инвестиционом процесу – каже Дорота Цабанска. – Током интервјуа питали смо инвеститоре и стручњаке из грађевинске индустрије о њиховом односу према дигитализацији. Испитаници су били одушевљени пројектом.За архитекте, инжењере и инвеститоре, свако дигитално решење је корак у будућност и потенцијално олакшава, убрзава и смањује трошкове решавања ствари: без потребе напуштања куће, стајања у редовима, штампања и скенирања многих страница докумената. Међутим, грађани које смо интервјуисали су истакли да стварна корисност дигиталних решења зависи од брзине и ефикасности система и службеника. Према неким испитаницима, званичницима су потребни прави алати за коришћење дигиталних решења“, објашњава Дорота Цабанска."

Да ли су канцеларије припремљене за дигитализацију изградње? Систем за вођење управних поступака у грађевинској индустрији

Да ли су канцеларије спремне за обављање формалности уграђених у дигиталну верзију? „Редовно организујемо обуку о новим системима и законским променама – стационарним и онлајн. Такође смо покренули платформу за обуку са курсевима е-учења о новим системима, новим прописима и техничким аспектима везаним за електронски потпис.Такође смо анализирали и процењивали потребе канцеларија у вези са дигитализацијом током састанака, обука и конференција. Путујемо много по земљи и слушамо њихов глас. На овај начин смо идентификовали недостатке у области софтвера и инфраструктуре у органима управе за архитектуру и грађевинарство и у органима за надзор грађевинарства. Као одговор на захтев запослених у надлежним органима, следеће године покрећемо Систем за вођење управних поступака у грађевинарству. Систем за вођење управних поступака у грађевинској индустрији (СОПАБ) није само ИТ систем који олакшава руковање електронским апликацијама, већ читав пројекат у оквиру којег је планирано да се канцеларије обезбеде опремом у вредности од 14,5 милиона ПЛН. Имплементацију пројекта (који се спроводи у фазама у периоду 2023-2025) подржава акт поменут на почетку чланка, који подразумева покретање јединственог система и стандарда услуге за грађане у инвестиционом процесу“, објашњава. ГИНБ.

Може се дакле закључити да само амбициозан план везан за пуну дигитализацију у акту о изменама и допунама Закона о изградњи може бити одговор на потребе грађана и функционера.

Увођење Система вођења управног поступка у грађевинарству биће трећа фаза дигитализације. Најважније функције система састоје се у прикупљању и обезбеђивању приступа информацијама о свим регистрима, евиденцијама, просторним и другим подацима који су неопходни службенику приликом доношења одлука у процесу изградње. Поред тога, систем ће користити податке из других система као што су е-Будовництво, РВДЗ, ЕЗД и биће опремљен готовим шаблонима писама, а обезбедиће и аутоматско генерисање извештаја. У наредним фазама, СОПАБ ће бити проширен напредним модулом извештавања и мапе, али ће прва верзија доступна 30. јуна 2023. године у великој мери допринети побољшању квалитета рада службеника и смањењу трошкова.

Дигитализација градње је велика уштеда времена и новца

„На националном нивоу, уштедећемо најмање 6 милиона ПЛН само на писмима потребним за основно руковање пројектним пријавама и 24 милиона ПЛН на складиштењу грађевинских пројеката. У надлежнима ће време за разматрање сваког захтева за грађевинску дозволу и пријављивање грађевинских радова бити скраћено за 2 сата. Аутоматизација извештавања ће такође уштедети време за 8 сати по пријави, а сваке године службеник у једном органу треба да припреми 16 извештаја. Закључак: званичници ће моћи да искористе ово додатно време за суштински рад и професионални развој“, објашњава Дорота Цабанска.

Дигитална трансформација је један од приоритета Европске уније и пољске владе. Многи просоцијални програми који се тичу грађана засновани су искључиво на дигиталним технологијама (нпр. програм 500+). Искуство показује ефикасност усвојених решења заснованих на новим технологијама. У ЕУ су Хрватска, Литванија, Естонија, Финска, Данска и Норвешка увеле потпуно дигитални ток докумената за подношење захтева за грађевинску дозволу.Хибридни – папирни и електронски – промет документације увеле су све земље осим Румуније, док се само у Пољској, Шкотској, Румунији и Ирској још увек користи традиционална пошта у комуникацији између учесника у процесу.

" Желимо то да променимо. Дигитализација ће користити свим грађанима. Дигиталне технологије су такође кључне за борбу против климатских промена и постизање циљева зелене транзиције. Дигитална решења ће створити нове могућности за грађевинске компаније и администрацију, стимулисаће развој технологије од поверења, обезбедиће динамичан и одржив развој грађевинске индустрије и подстаћи отворено и демократско друштво“, каже Дорота Цабанска.

Онда је рачуница једноставна, постоји само један услов: дигитализација грађевинских услуга. Дигитализација омогућава несметан рад процедура и безбедност запослених. Захваљујући дигиталним побољшањима, услуга корисницима у канцеларији такође добија на квалитету.А то су додатне вредности целог процеса, који ће бити уведен и организован новим прописима.

Категорија:

Операција куће